Tuyển dụng nhân sự cho công ty VIETCHEM

I. THÔNG TIN CHUNG

Chức danh công việc: Nhân viên kỹ thuật

Mã công việc:

Nhóm/Tổ/Bộ phận: Nhóm Kinh doanh Sales Nguyễn Hữu Minh

Phòng/Ban: Phòng Kinh doanh Nhiệt điện

Đơn vị: Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu (VIETCHEM)

Quan hệ báo cáo:

• Trực tiếp: Trưởng nhóm KD.

• Gián tiếp: TP KD Nhiệt điện/BGĐ và các Đơn vị/ Bộ phận khác.

Cấp dưới: Không

II. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Hoàn thành các nhiệm vụ sau: Thực hiện các Công tác.

• Hiểu rõ về các sản phẩm, dịch vụ hiện tại và chính sách bán hàng của Công ty.

• Tìm kiếm vật tư, thiết bị, sản phẩm kinh doanh trong nhà máy nhiệt điện, xi măng, nhà máy công nghiệp, … theo định hướng của trưởng nhóm kinh doanh.

• Tìm hiểu, khảo sát vật tư, thiết bị theo yêu cầu của gói thầu & phân công của trưởng nhóm kinh doanh.

• Tham gia triển khai xây dựng kỹ thuật của hồ sơ dự thầu.

• Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, thiết bị cho nhà máy nhiệt điện, xi măng, nhà máy công nghiệp khác, …

• Tham gia đàm phán, trình ký kết, triển khai thực hiện các hợp đồng đã ký với khách hàng theo quy định & theo phân công của trưởng nhóm kinh doanh.

• Thực hiện các chế độ báo cáo, phân tích thị trường và các chế độ báo cáo khác theo yêu cầu của Công ty.

• Một số yêu cầu khác theo chỉ đạo của Người quản lý trực tiếp. 

III. NHIỆM VỤ/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

Phạm vi
trách nhiệm

Nhiệm vụ cụ thể

Tần suất thực hiện

Mức độ trách nhiệm
(Chính/ phối hợp/ quyết định)

Kết quả mong đợi (tương ứng với mỗi trách nhiệm cụ thể)

Hiểu rõ về các sản phẩm, thiết bị của các nhà máy Nhiệt điện mà công ty đã và đang cung cấp.

- Cập nhật các thông tin về các dự án công ty đã tham gia trong mảng Nhiệt điện;
- Tìm hiểu thông tin về các nhà cung cấp, các đối thủ cạnh tranh;
- Nắm bắt quy định về chính sách bán hàng, cung cấp dịch vụ của Công ty và văn hóa doanh nghiệp.
- Nắm bắt được thông tin khách hàng là đối tác của các dự án công ty đã triển khai;

Khi tiếp nhận công việc và khi có sản phẩm, dịch vụ, chính sách mới

Chịu trách nhiệm chính

Nắm bắt đầy đủ thông tin, hiểu đúng về sản phẩm, dịch vụ và các chính sách bán hàng của Công ty

Kết nối với kỹ thuật các nhà máy, lên kế hoạch khảo sát các hạng mục kỹ thuật dự án theo sự phân công của Trưởng nhóm dự án

• Kiểm tra, liệt kê danh sách vật tư dự án cần khảo sát.

• Kết nối với cán bộ phụ trách của các nhà máy.

• Lập kế hoạch chi tiết cho việc khảo sát kỹ thuật.

• Tham gia khảo sát thiết bị, tình trạng thiết bị, hệ thống, … đề xuất phương án cải tiến, sửa chữa, cải tạo thiết bị, hệ thống phụ trợ trong nhà máy Nhiệt điện, Nhà máy xi măng, Nhà máy hoá chất.

• Tổng hợp, báo cáo kết quả khảo sát cho Trưởng nhóm dự án.

Tuỳ theo yêu cầu của từng dự án

Chịu trách nhiệm chính

Tạo mối quan hệ tốt với cán bộ phụ trách kỹ thuật của các nhà máy.
Khảo sát được thông tin cần thiết phục vụ cho việc triển khai dự án.

Hỗ trợ triển khai công tác đấu thầu dự án

•  Nghiên cứu hồ sơ mời thầu dự án.

• Tìm hiểu kỹ thuật của danh mục thiết bị dự án, tham gia lựa chọn thiết bị, kiểm tra, ...

• Tham gia công tác lập dự toán các gói thầu, đề xuất phương án kỹ thuật, lập biện pháp thi công, lập phương án kỹ thuật trong các hồ sơ thầu.

• Đánh giá mức độ hiệu quả của dự án để trình Trưởng nhóm.

Tuỳ theo yêu cầu của từng dự án

Chịu trách nhiệm chính về kỹ thuật của dự án

Đảm bảo kỹ thuật của dự án
Đàm phán, thống nhất kỹ thuật với nhà cung cấp

Hỗ trợ kiểm tra kỹ thuật của các hợp đồng, triển khai các công việc kỹ thuật sau kí kết hợp đồng

- Soạn thảo, kiểm tra, kiểm soát phần kỹ thuật của dự thảo hợp đồng.

• Lập biện pháp thi công, lập phương án kỹ thuật cho các hợp đồng.

- Triển khai công tác lắp đặt, bàn giao, công tác nghiệm thu kỹ thuật, hoàn công, ...
- Theo dõi các đơn hàng theo hợp đồng, đảm bảo giao hàng đúng hẹn, đúng sản phẩm, đúng chất lượng đã thỏa thuận.
- Phối hợp bộ phận kho để giao hàng đúng tiến độ.

• Giải quyết các khiếu nại, phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ.

• Kịp thời xử lý vấn đề phát sinh trong phạm vi cho phép.

Theo định kỳ và thực tế phát sinh

Chịu trách nhiệm chính

Hoàn thành hợp đồng với khách hàng; Điều phối tốt các đơn hàng đã thỏa thuận

• Thực hiện các báo cáo, phân tích kỹ thuật thiết bị dự án và các chế độ báo cáo khác theo yêu cầu của Công ty;

• Lập kế hoạch báo cáo, khảo sát kỹ thuật dự án theo ngày/tuần/quý/năm.

• Lập các báo cáo tiến độ công việc và các báo cáo khác nếu có theo yêu cầu của Người quản lý trực tiếp và quy định tại Công ty.

Theo định kỳ

Chịu trách nhiệm chính

Đầy đủ, đáp ứng yêu cầu cấp trên và đúng quy định.

Một số trách nhiệm khác

Theo sự phân  công trực tiếp của Trưởng phòng/Trưởng nhóm.

Theo thực tế phát sinh.

Chịu trách nhiệm chính

Sẵn sàng nhận nhiệm vụ, có giải pháp tối ưu, kịp thời.

IV. YÊU CẦU CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

V. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Thời gian làm việc: Theo giờ hành chính hoặc theo ca tùy từng thời điểm.
Địa điểm làm việc: Tại văn phòng Công ty và một số địa điểm do Công ty chỉ định.
Trang thiết bị, công cụ dụng cụ: Máy tính, và các thiết bị văn phòng khác.

NGƯỜI NHẬN VIỆC
 

Hà Nội, ngày     tháng      năm 2024

NGƯỜI GIAO VIỆC