Thủ tục nhập học được rút gọn còn khoảng 5 phút nhờ số hóa hồ sơ, giúp tân sinh viên K71 Đại học Bách Khoa Hà Nội có thêm thời gian tham quan trường và chuẩn bị cho chặng đường đại học sắp tới.
SV tình nguyện hướng dẫn các em khóa mới làm thủ tục nhập học
Sáng 28/8, sảnh tầng một Thư viện Tạ Quang Bửu đông người nhưng không xảy ra cảnh xếp hàng kéo dài. Từng tân sinh viên xuất trình mã số, nộp hồ sơ bản cứng và được tình nguyện viên hướng dẫn qua các bàn tiếp nhận. Sau khoảng 5 phút, phần lớn đã hoàn tất thủ tục.
Tân sinh viên ngồi chờ đến lượt được gọi.
Bên ngoài sảnh, phụ huynh chờ con dưới những hàng cây trong khuôn viên Đại học Bách khoa Hà Nội. Không khí ngày nhập học vì thế bớt căng thẳng, nhường chỗ cho những cuộc trò chuyện về ngành học, ký túc xá và những ngày đầu sống xa nhà.
Gia đình em Vũ Minh Sơn và gia đình em Quản Trọng Phú đến từ Hải Phòng ngồi chờ con làm thủ tục nhập học.
Giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian
Trước khi đến trường, tân sinh viên đã khai báo thông tin trên cổng nhaphoc.hust.edu.vn, hoàn thiện hồ sơ điện tử và đóng các khoản đầu khóa. Nhu cầu ở ký túc xá cũng có thể đăng ký trực tuyến tại ktx.hust.edu.vn. Ngay sau khi kết quả xét tuyển được công bố, mỗi sinh viên được cấp tài khoản email Office 365 để nhận hướng dẫn và thông báo từ nhà trường.
So với năm 2025, số loại giấy tờ phải nộp trực tiếp giảm từ 7 xuống còn 3. Phần thông tin đã được đưa lên hệ thống từ trước, nên tại điểm tiếp nhận, cán bộ chủ yếu quét mã, đối chiếu và nhận bản cứng. Lịch nhập học được chia theo ngày, hạn chế việc quá nhiều người tập trung cùng lúc.
Quy trình gọn hơn không chỉ tiết kiệm thời gian cho sinh viên mà còn giảm áp lực cho phụ huynh và lực lượng hỗ trợ. Với nhiều gia đình từ tỉnh ngoài đến Hà Nội từ sáng sớm, vài phút làm thủ tục đồng nghĩa họ có thêm thời gian thăm khuôn viên, tìm hiểu nơi học tập và sắp xếp chỗ ở cho con.
Tân sinh viên trình mã QR cho tình nguyện viên quét.
Chọn ngành từ sở thích và cơ hội nghề nghiệp
Trong dòng người nhập học có Bùi Kim Ngân, tân sinh viên ngành Thực phẩm, cùng bố mẹ đi từ Hải Phòng lên Hà Nội trước 7h. Khi đọc mã số sinh viên lần đầu, Ngân còn rụt rè, nhưng nói khá rõ về lựa chọn của mình: “Con chọn ngành thực phẩm vì thích những món ăn ngon và mong muốn sau này có thể sáng tạo ra các hương vị mới”.
SV Bùi Kim Ngân đi nhập học cùng bố mẹ.
Với Nguyễn Hương Giang, tân sinh viên Kỹ thuật hóa học, quyết định vào Bách khoa bắt đầu từ sở thích môn Hóa. Anh Nhuần, bố Giang, cho biết con tự lập danh sách nguyện vọng để hai bố con cùng trao đổi; các lựa chọn đều xoay quanh lĩnh vực Hóa học. Gia đình tôn trọng định hướng của con thay vì quyết định thay.
Nguyễn Hương Giang, tân sinh viên Kỹ thuật hóa học, vui vẻ chụp ảnh cùng bố em.
Nguyễn Minh Khanh, tân sinh viên ngành Thực phẩm, chọn trường vì kỳ vọng có nhiều cơ hội học tập và việc làm sau khi tốt nghiệp. Khanh thừa nhận từng lo lắng khi nghe nhiều người nói học Bách khoa khó. “Nếu chăm chỉ, tìm được phương pháp học phù hợp và nhận được sự hỗ trợ từ gia đình, em tin mình sẽ vượt qua”, Khanh nói.
Người khuyến khích Khanh theo học tại đây là bố em, GS.TS Nguyễn Mạnh Khải. Sau khi tham quan phòng thí nghiệm liên ngành của Trường Hóa và Khoa học Sự sống, ông nhớ lại thời gian học ở nước ngoài, khi từng mong Việt Nam có những phòng thí nghiệm hiện đại tương tự. “Đến lúc con tôi vào đại học, mong ước ấy mới thành hiện thực”, ông nói.
Nguyễn Minh Khanh chụp ảnh cùng PGS. TS. Vũ Anh Tuấn - Phó trưởng khoa Hóa học (bên trái) và bố em - GS.TS Nguyễn Mạnh Khải.
Trách nhiệm với lựa chọn của mình
Cũng đến từ Hải Phòng, Vũ Minh Sơn, cựu học sinh Trường THPT Nguyễn Văn Cừ, nhập học ngành Kỹ thuật hóa học cùng bố mẹ và em. Ông Vũ Duy Đoan, bố Sơn, kể gia đình rất phấn khởi khi nhận tin con trúng tuyển. Sơn yêu thích môn Hóa và kiên định với lựa chọn dù bố từng gợi ý những hướng khác.
SV Vũ Minh Sơn đi cùng bố mẹ và em trai trong ngày nhập học.
Quản Trọng Phú, giải ba học sinh giỏi cấp tỉnh môn Hóa học của Trường THPT Nguyễn Văn Cừ, cũng trở thành tân sinh viên Kỹ thuật hóa học. Theo mẹ Phú, em là người cầu toàn, chỉn chu và thường đặt mục tiêu rõ ràng. Bố mẹ ủng hộ quyết định vào Bách khoa, đồng thời nhắn con: “Một khi đã chọn, con cần có trách nhiệm với lựa chọn của mình”.
Sau ngày nhập học, tân sinh viên sẽ tiếp tục nhận lịch sinh hoạt công dân và các hướng dẫn cần thiết qua email cá nhân. Từ đây, việc chủ động kiểm tra thông báo, sắp xếp thời gian và thích nghi với phương pháp học đại học trở thành trách nhiệm của mỗi người.
PGS. TS. Vũ Anh Tuấn giới thiệu về phòng thí nghiệm liên ngành của trường Hóa và Khoa học Sự sống cho tân sinh viên.
Những mã số sinh viên được cấp sẽ theo các em suốt những năm ở Bách khoa. Phía sau thủ tục chỉ kéo dài vài phút là một hành trình dài hơn: học cách tự quyết định, chịu trách nhiệm và biến niềm yêu thích ban đầu thành năng lực nghề nghiệp.
